基金会介绍
韬奋基金会物品管理办法
发布时间：
2017-01-10 17:39
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来源：
韬奋基金会物品管理办法（试行）
第一条 为加强韬奋基金会（以下简称“基金会”）物品的管理，降低工作运行成本，在严格执行《民间非盈利组织会计制度》的基础上，特制定本办法。
第二条 本办法所指“物品”包括受赠物品和自购物品，分为三类：
1. 固定资产类；
2. 虽不属固定资产但可长期使用，且价值较高的物品类；
3. 低值易耗品类。
第三条 本制度所指“管理”包括：
1. 受赠物品和本会自购物品的管理；
2. 物品的登记上账、入库保存；
3. 物品出库登记；
4. 物品的折旧处理。
第四条 受赠和自购的物品管理
（一）受赠物品
1. 受赠物品接收手续：
（1）接收人填写物品清单；
（2）接收人填写报批单报请秘书处领导审批；
（3）交财务人员记账；
（4）与物品管理人员办理交接入库手续。
2. 受赠物品可用于基金会日常工作的，在办理物品接收手续后，经秘书处领导批准后，统一管理使用。
二. 自购物品
1. 自购物品手续：
（1）严格自购物品的管理，基金会日常办公用品由办公室负责采购，采购前须填写《物品申购单》，报经秘书处领导批准后，方可施行，其他部门不得自购；
（2）其他部门因工作需要购买物品（非办公用品），采购前须填写《物品申购单》，报经秘书处领导批准后，方可采购，价值过万元的物品必须两人以上实施；
（3）采购物品要开具正式发票，发票要填写物品名称、规格、单价、数量、金额等基本信息；
（4）报销事项须由经办人、批准人、主管会计签字后交财务部处理。
2. 所有自购物品必须经过财务登记、办理入库、出库手续后，方可投入使用。
第五条 物品的登记、入库、保存
1. 所有受赠物品、自购物品均要登记上账；资产账目由财务人员负责登记，保管账目和物品台账由物品管理人员负责登记；
2. 所有物品均需先办理入库手续，才可办理使用手续；物品入库要填写《入库单》，分别存放于财务和物品管理员处；
3. 物品台账要准确反映物品的数量和去向，物品管理人员每月盘点一次库存物品，所有账目应每月核对一次。
第六条 物品的出库
1. 物品出库一般分为基金会捐出物品和基金会内部办公用品两种。捐出物品要填写《出库单》，领用办公用品要填写《物品领用登记表》；
2. 基金会捐出物品要经基金会秘书处领导审批。经办人须凭秘书处领导签批单办理物品出库手续。签批单存财务部、《出库单》存保管员处备查；
3. 领用办公用品经手人要填写《物品领用登记表》并签字，《物品领用登记表》存保管员处备查。
第七条 其他
1. 本办法在基金会秘书处监管下施行，修改解释权归基金会秘书处。
2. 本办法严格按《民间非盈利组织会计制度》执行。
3. 本办法自2017年1月1日起执行，由秘书处负责解释。
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