概况
韬奋基金会印章使用管理规定
发布时间：
2017-01-16 12:02
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韬奋基金会印章使用管理规定
为加强印章管理，规范印章使用，确保韬奋基金会（以下简称“基金会”）工作安全高效展开，特制定如下规定：
一、印章的种类
1基金会公章；
2基金会法人章；
3基金会财务专用章。
二、印章的使用范围及权限
1.基金会公章适用于基金会对内、对外各类公文、公函、合同、证明、介绍信等文件使用；
2.基金会法人章适用于开具银行汇票、银行本票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、办理证照等业务使用；
3.基金会财务专用章适用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、财务报表、开具收据等业务使用。
三、印章的保管
1.基金会公章由办公室保管，办公室负责人为责任人；
2.基金会法人章由财务部保管，财务部负责人为责任人；
3.基金会财务专用章由财务部保管，财务部负责人为责任人。
四、印章保管责任人的职责
1.印章保管责任人要确保基金会印章存放安全和规范使用；
2.印章保管责任人必须按规定用印，必须保证基金会印章在责任人的监督下使用；
3.印章保管责任人不得私下自用、外借基金会印章，不得在空白材料、未明确具体内容的证明文件上用印。
五、印章的管理和使用
1.印章的使用人和保管责任人都必须严格按照《基金会印章使用流程》的规定执行；
2.一般情况下，盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改；
3.公章名称和文件落款名称必须相符，印章应端正清晰，压盖在落款名称之上，落款是签名的，须坚持先签名后盖章的原则，印章应压盖在签名之上。所有法律文件和重要文件（如合同等）均应加盖骑缝章；
4.公章严禁拿出基金会外使用，如遇特殊原因必须携带公章外出，必须报经秘书处领导批准后，由印章保管责任人（或指定人员）随行到场监印，盖章后须留一份存档；
5.如遇个人需开具相关证明，必须由秘书长批准签批后方可盖公章，但绝对不准在个人经济担保书上加盖公章；
6.印章保管责任人如遇特殊情况外出，须事先将印章移交给领导或领导指定人员暂为代管，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章保管责任人的职责；
7.印章保管责任人如遇用印文件与本人存在利益关系时，应主动向上一级领导请示，经同意后方可用印；
8.所有法律文件必须由秘书长签批后，印章保管责任人方可用印；
9.万一印章丢失，印章保管责任人要及时向基金会相关领导和公安派出所报告，并在有影响的报纸上发表声明；
10.印章因故须重新刻制，应经领导批准，由基金会出具证明，交办公室按国家相关规定办理更换事宜；
11.办公室统一对停止使用的印章进行封存或经基金会领导批准，经两人以上鉴定销毁，并做好备案登记。
六、本规定自2017年1月1日修订，经2024年3月26日韬奋基金会第五届理事会第二次会议审议通过并实行，由秘书处负责解释。
附件： 1. 韬奋基金会印章使用流程
2. 韬奋基金会印章使用申请单
附件1：
韬奋基金会印章使用流程
1. 使用人填写基金会印章使用申请单；
2. 使用人将申请单报部门负责人审批，部门负责人批准后报秘书处领导审批；
3. 使用人持领导批准的申请表到印章保管责任人处用印；
4. 印章保管责任人根据印章使用申请表完成用印，申请表由责任人留存备查。
附件2：
印 章 使 用 申 请 单
申请日期： 年 月 日 | 申请人： |
印章类别： □基金会公章 □分支机构章 □专项基金章 | |
印章份数： | |
用章事由：
| |
部门意见：
年 月 日 | 审批人意见： 年 月 日 |
韬奋基金会秘书处制
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