概况
韬奋基金会内设部门职责规定
发布时间：
2017-01-08 11:06
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韬奋基金会内设部门职责规定
为使韬奋基金会（以下简称“基金会”）机构精简，内设部门工作高效，部门之间配合有序，特制定本规定。
一、办公室职责
1.在秘书处领导下开展工作，是基金会对外联络工作部门；协助秘书处领导，负责与中宣部、民政部、兄弟协会和其他部门的工作联络；及时传达政府职能部门布置的各项任务并予以落实；做好与外部其他部门的联络协调工作。
2.负责协调基金会各部门工作，做好基金会内部文书档案、人事、党务、安全保卫、后勤保障等工作；负责基金会法人登记证书等文件的保管，并负责基金会的年检、换证等工作；
3.负责基金会文件、信件的收发、登记、保管、存档等工作；
4.负责基金会公章、二级分支机构公章、法人名章的保管和使用；
5.安排基金会领导的日常重要公务活动；
6.负责组织协调基金会各类会议和重要活动的组织、会务工作；
7.负责基金会日常公文的处理、运转、督办；
8.负责理事会、理事长办公会、秘书处工作例会记录和会议纪要整理工作，督办、落实会议议定事项；
9.负责基金会对外宣传工作、官网建设和更新等；
10.负责基金会对外接待及相关事务；
11.负责基金会资产管理和办公用品的购置、管理工作；
12.完成领导交办的其他工作。
二、 财务部职责
1.在分管副秘书长领导下开展工作，严格执行国家会计制度和民间非盈利组织会计制度的各项规定，按照基金会工作需要依法建立各项财务账目；
2.严格依法对发生的经济业务进行会计核算，实行会计监督；
3.负责基金会的资金安全，确保依法运作；
4.按照国家财务规章制定的基金会财务收支、内部控制、会计核算等内部财务会计制度执行，确保各类资金运转规范，收支清晰、准确、安全；
5.负责基金会的收支预算、决算的编制与管理；
6.负责基金会流动资金的管理，负责财务专用印章、票据、印件和支票的保管安全，及时清理债权债务，确保流动资金的安全；
7.负责基金会受赠、捐出物品的财务管理事项，并对保管工作及时做出指导；
8.负责编制和按时上报财务报告、报表，如实反映基金会的真实财务状况；
9.负责会计财务档案的管理，做好档案的立卷、归档、保存、查询和核准工作；
10.接受配合财政、审计、税务等有关单位的指示、检查和监督；
11.完成领导交办的其他工作。
三、项目部职责
1.在分管副秘书长领导下开展工作，按照基金会的宗旨和任务，实施基金会“全民阅读图书捐赠项目”的持续推进及各类定向、定点公益捐赠工作；
2.积极组织开展社会调研，设计、策划年度对外合作的其他项目，向秘书处提交本年度工作总结和下一年度工作计划；
3.对每个实施项目组织可行性论证，撰写项目可行性报告和具体实施方案；负责拟定捐赠项目协议，明确各方责任、权利和义务；
4.负责图书捐赠的仓储管理、发运工作；建立完善的图书仓储场地、设施和管理机制，以适应经常性捐赠活动的需求；按规范的图书仓储管理规定建立图书管理账簿，年终提交结存报告；
5.组织捐赠项目的实施和跟踪反馈；负责与相关部门协调合作举行捐赠仪式，做好会务和后期服务；
6.组织对实施项目的社会效益进行评估，并提交评估报告；
7.完成领导交办的其他工作。
四、事业发展部职责
1.在分管副秘书长领导下开展工作，按照基金会的宗旨和业务范围，积极组织开展社会调研，设计、策划年度活动项目计划，向秘书处提交本年度工作总结和下一年度工作计划；
2.按照基金会的年度计划，论证本部门负责的每个实施项目的可行性；
3.负责可操作项目的具体实施，制订预算、跟踪进度、检查项目的运行情况，并提交项目总结；
4.负责项目所在地政府、事业单位、社会机构、企业单位或个人等的沟通协调工作；
5.负责基金会二级分支机构和专项基金的管理；
6.完成领导交办的其他工作。
五、本制度自2017年1月1日修订，经2024年3月26日韬奋基金会第五届理事会第二次会议审议通过并实行，由秘书处负责解释。
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