基金会介绍
韬奋基金会各部门职责规定（试行）
发布时间：
2016-12-13 18:03
作者：
来源：
韬奋基金会秘书处
为使韬奋基金会(以下简称“基金会”)机构精简，部门工作高效，部门间配合有序，特制定本规定。
一.办公室职责
1. 在秘书处领导下开展工作，是基金会对外联络工作部门;协助秘书处领导，负责与民政部、国家新闻出版广电总局、兄弟协会和其他部门的工作联络;及时传达政府职能部门布置的各项任务并抓落实;做好与外部其他部门的联络协调工作。
2. 负责协调基金会各部门工作，做好基金会内部文书档案、人事、党务、安全保卫、后勤保障等项工作;负责基金会法人登记证书、组织机构代码证、税务登记证等机密文件的保管，并负责基金会的年检、换证等工作;
3. 负责基金会文件、信件的收发、登记、保管、存档等工作;
4. 负责基金会公章、法人名章的保管和用印;
5. 安排基金会领导的日常重要公务活动;
6. 负责组织协调基金会各类会议和重要活动的组织、会务以及服务工作;
7. 负责基金会日常公文的处理、运转、督办;
8. 负责理事会、理事长办公会、秘书长办公会、工作例会的记录和会议纪要的整理工作，督办落实会议议定事项;
9. 负责基金会的对外接待及相关事务;
10.负责基金会资产管理和办公用品的购置、管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
二. 事业发展部
1. 负责基金会项目部的日常组织管理及运营;
2. 在分管副秘书长领导下开展工作，按照基金会的宗旨和任务，积极组织开展社会调研，设计、策划年度活动项目计划，向秘书处提交年度工作计划;
3. 按照基金会的年度计划，对每个实施项目组织可行性论证，撰写项目可行性报告和具体实施方案;
4. 负责可操作项目的具体实施，制定预算、跟踪进度、检查项目的运行情况，并提交总结评估和验收报告;
5. 负责项目所在地政府、事业单位、社会机构、企业单位或个人等的沟通协调工作;
6. 负责基金会对外宣传工作;负责基金会的网站建设，及时更新网站，为技术服务单位提供文字内容;
7. 完成领导交办的其他工作。
三. 财务部职责
1. 严格执行国家会计制度和民间非盈利组织会计制度的各项规定，按照基金会作需要依法建立各项财务账目;
2. 严格依法对发生的经济业务进行会计核算，实行会计监督;
3. 负责基金会的资金安全，确保依法运作;
4. 按照国家财务规章制定的基金会财务收支、内部控制、会计核算等内部财务会计制度执行，确保各类资金运转规范，收支清晰、准确、安全;
5. 负责基金会的收支预算、决算的编制与管理;
6. 负责基金会流动资金的管理，负责财务专用印章、票据、印件和支票的保管安全，及时清理债权债务，确保流动资金的安全;
7. 负责基金会受赠、捐出物品的财务管理事项，并对保管工作及时做出指导;
8. 负责编制和按时上报财务报告报表，如实反映基金会的真实财务状况;
9. 负责会计财务档案的管理，做好档案的立卷、归档、保存、查询和核准工作;
10. 接受配合财政、审计、税务等有关单位的指示、检查和监督;
11.完成领导交办的其他工作。
四. 项目部职责
1. 在分管副秘书长领导下开展工作，按照基金会的宗旨和任务，实施基金会“推动全民阅读图书捐赠工程”的持续推送及各项定向、定点公益捐赠工作;
2. 积极组织展开社会调研，设计、策划年度对外的其他项目，向秘书处提交年度工作计划;
3. 对每个实施项目组织可行性认证，提交项目可行性报告和具体实施方案;负责拟定对外捐赠项目协议，明确各方责任、权利和义务;
4. 负责图书捐赠的仓储管理、发运工作;建立完善的图书仓储场地、设施和管理机制，以适应经常性捐赠活动的需求;按规范的图书仓储管理规定建立图书管理账簿，年终提交结存报告;
5. 组织对外捐赠项目的实施;负责与相关部门协调合作安排捐赠活动仪式，做好会务和后期服务;
6. 组织对实施项目的社会效益和经济效益进行评估，并提交评估报告
7. 完成领导交办的其他工作。
五.本制度自2017年1月1日起执行，由秘书处负责解释。
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