基金会介绍
韬奋基金会物品管理办法（试行）
发布时间：
2016-12-13 18:03
作者：
来源：
韬奋基金会秘书处
第一条 为加强韬奋基金会(以下简称“基金会”)物品的管理，降低工作运行成本，在严格执行《民间非盈利组织会计制度》的基础上，特制定本办法。
第二条 本办法所指“物品”包括受赠物品和自购物品，分为三类：
1. 固定资产类;
2. 虽不属固定资产但可长期使用，且价值较高的物品类;
3. 低值易耗品类。
第三条 本制度所指“管理”包括：
1. 受赠物品和本会自购物品的管理;
2. 物品的登记上账、入库保存;
3. 物品出库登记;
4. 物品的折旧处理。
第四条 受赠和自购的物品管理
(一)受赠物品
1. 受赠物品接收手续：
(1)接收人填写物品清单;
(2)接收人填写报批单报请秘书处领导审批;
(3)交财务人员记账;
(4)与物品管理人员办理交接入库手续。
2. 受赠物品可用于基金会日常工作的，在办理物品接收手续后，经秘书处领导批准后，统一管理使用。
二. 自购物品
1. 自购物品手续：
(1)严格自购物品的管理，基金会日常办公用品由办公室负责采购，采购前须填写《物品申购单》，报经秘书处领导批准后，方可施行，其他部门不得自购;
(2)其他部门因工作需要购买物品(非办公用品)，采购前须填写《物品申购单》，报经秘书处领导批准后，方可采购，价值过万元的物品必须两人以上实施;
(3)采购物品要开具正式发票，发票要填写物品名称、规格、单价、数量、金额等基本信息;
(4)报销事项须由经办人、批准人、主管会计签字后交财务部处理。
2. 所有自购物品必须经过财务登记、办理入库、出库手续后，方可投入使用。
第五条 物品的登记、入库、保存
1. 所有受赠物品、自购物品均要登记上账;资产账目由财务人员负责登记，保管账目和物品台账由物品管理人员负责登记;
2. 所有物品均需先办理入库手续，才可办理使用手续;物品入库要填写《入库单》，分别存放于财务和物品管理员处;
3. 物品台账要准确反映物品的数量和去向，物品管理人员每月盘点一次库存物品，所有账目应每月核对一次。
第六条 物品的出库
1. 物品出库一般分为基金会捐出物品和基金会内部办公用品两种。捐出物品要填写《出库单》，领用办公用品要填写《物品领用登记表》;
2. 基金会捐出物品要经基金会秘书处领导审批。经办人须凭秘书处领导签批单办理物品出库手续。签批单存财务部、《出库单》存保管员处备查;
3. 领用办公用品经手人要填写《物品领用登记表》并签字，《物品领用登记表》存保管员处备查。
第七条 其他
1. 本办法在基金会秘书处监管下施行，修改解释权归基金会秘书处。
2. 本办法严格按《民间非盈利组织会计制度》执行。
3. 本办法自2017年1月1日起执行，由秘书处负责解释。
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