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韬奋基金会文秘工作管理办法
日期:2014-02-17  新闻来源:韬奋基金会网站

为加强基金会文秘工作的管理,规范办公程序,提高管理水平和工作效率,特制定本办法。

一、基金会的文秘工作归口在办公室。

二、文件接收与处理

(一)文件分类:

1、国家、政府、上级文件:

(1)新闻出版总署

(2)民政部

(3)国家各级税务部门

(4)审计部门

(5)其他部门

2、相关单位文件:

(1)理事单位文件

(2)业务关联单位文件

3、基金会文件:

(1)上呈文件

(2)对外文件

(3)内部文件

(二)文件接收

1、办公室接到文件后,即按本办法规定的文件分类,对文件分别进行编号、登记;

2、部门接到文件后,应交办公室,按本款第1项执行;

(三) 文件处理

1、将编好号的文件送秘书处领导阅处;

2、按秘书处领导的批示,对文件进行呈送、专送、传阅、交办、存档处理;

3、及时收回文件并按文件的分类和编号,登记入档存放保管;

4、基金会工作人员因工作需要查阅文件,一般在办公室查阅,如需借回查阅,应办理登记手续,借给复印件。

三、文件成文

1、部门起草的以基金会名义的对外行文,先送分管副秘书长审改后交办公室核稿、编号,再由办公室送秘书长审阅,报理事长签发,若遇理事长不在京,又急需发文的情况,秘书长请示理事长同意后,由秘书长签发;

2、部门起草的以秘书处名义的对外行文,先送办公室核稿、编号,由办公室送分管副秘书长审阅后,报秘书长签发,若遇秘书长不在京,又急需发文的情况,分管副秘书长请示秘书长同意后,由分管副秘书长签发;

3、基金会内部文件由秘书长签发。

4、文件发送统一由办公室负责,办公室依据领导的签发单,核对文件的文本格式和编号,确认无误后方可用印、发送;

5、基金会所发公文首页应用基金会发文稿文头纸,后页用A4白纸。各类行文标题:小二号宋体加粗,正文:小三号仿宋_GB2312体,双面打印。

6、各部门上报基金会领导的签报首页用基金会签报文头纸,后页用A4白纸。

四、印章管理

基金会印章管理按《韬奋基金会印章使用管理规定》执行。

五、保密事项

1、严格保密制度,文秘工作必须对基金会的内部信息、资料、文件、档案、会议内容以及计算机信息等做好保密;

2、如有违犯,将视情况追究纪律责任或法律责任。

六、认真完成领导交办的其他任务。

附:韬奋基金会文秘工作管理办法 (点击下载)

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